服務對象:
因入學,入伍,機關、事業單位、國有企業錄(聘)用及因其他工作變動需要將人事檔案轉出的流動人員。
政策依據:
《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》(人社廳發〔2016〕75號)
《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號)
政策節選:
《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號)文件要求,“檔案轉遞時,行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單,通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉遞?!?/span>
《關于高校畢業生檔案轉遞有關事項的通知》(教學廳函﹝2015﹞39號)文件要求,“已與郵政部門簽署協議的高校,畢業生檔案可采用‘郵政EMS標準快遞’形式轉遞。轉遞時檔案材料要用統一的信封封裝后,再裝入專門制作有‘高校學生檔案專用’標志的統一封套,在封套表面認真填寫寄出單位和寄往單位信息,并在封口處加蓋寄出單位騎縫章?!?/span>
《關于進一步做好流動人員人事檔案接收工作有關事項的通知》(桂人社辦函﹝2015﹞40號)文件要求,“轉出檔案時,仍沿用機要通信渠道。轉遞的檔案資料必須收集齊全、整理規范,密封嚴實。為明晰轉接雙方責任,檔案內必須附上編制好的檔案目錄或材料清單,檔案轉遞回執單?!?/span>
辦理方式:
現場辦理、網上辦理(具體可查看《檔案業務在線辦申報服務指南》http://www.zrl888.com/service_notice/show-25943.html)。
申請材料:
1.申請人身份證原件或社會保障卡(委托他人辦理,需提供《個人授權委托書》、委托人身份證復印件、受托人身份證原件)。
2.擬接收人事檔案單位開具的調檔函原件。
辦理時限:
受理后即時反饋受理結果,網上受理時限為2個工作日,現場即時受理。材料齊全且符合轉出辦理條件的,檔案將在手續辦結之日起6個工作日內移送至桂林機要通信分局。
特別說明:
人事檔案、戶籍關系和黨組織關系在我人才服務中心托管的,需先行把戶籍關系遷出和黨組織關系轉出。
受理單位:
桂林市人才服務中心
辦理地址:
桂林市象山區南環路竹木巷8號
辦公時間:
周一至周五 上午8:00-12:00,下午15:00-18:00,國家法定節假日除外。
結果送達:
現場辦理出具轉出辦結回執;網上辦理發送短信通知。
聯系電話:
0773-2823602 2823121
網址:
中國廣西人才市場人事檔案網(http://www.zrl888.com/)
常見問題:
問題:哪些情況下,流動人員可以申請轉出人事檔案?
解答:因升學、入伍、機關事業單位或國有企業錄(聘)用、其他工作變動的需要,流動人員可向公共人才服務機構申請將人事檔案轉出。
問題:檔案網上申請業務受理時限是多長時間?
解答:檔案網上申請業務2個工作日內受理。
常見錯誤示例:因機構改革更名,目前仍有單位將我單位名稱錯寫為“桂林市人才服務管理辦公室”或“桂林市人才交流中心”,正確名稱應為“桂林市人才服務中心”。