服務對象:
因入學,入伍,機關、事業單位、國有企業錄(聘)用及因其他工作變動需要將人事檔案轉出的流動人員。
政策依據:
《流動人員人事檔案管理服務規定》(人社部發〔2021〕112號)
《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》(人社廳發〔2016〕75號)
《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號)
政策節選:
《流動人員人事檔案管理服務規定》(人社部發〔2021〕112號)文件要求,“原檔案管理服務機構或原工作前段時間接到轉檔手續材料后,應當按規定審核檔案,對符合轉遞規定的,填寫材料目錄清單后嚴密包封,并填寫檔案轉遞通知單,于15個工作日內進行轉遞?!?/span>
“流動人員人事檔案轉遞應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據郵件方式進行。對曾屬于黨政領導干部、機關公務員、參照公務員法管理的機關(單位)工作人員(工勤人員除外),國有企事業單位領導人員、管理人員和專業技術人員,軍隊文職人員人事檔案的,應當通過機要通信或專人送取方式進行轉遞。嚴禁個人自帶檔案?!?/span>
《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號)文件要求,“檔案轉遞時,行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單,通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉遞?!?/span>
《關于高校畢業生檔案轉遞有關事項的通知》(教學廳函〔2015〕39號)文件要求,“已與郵政部門簽署協議的高校,畢業生檔案可采用‘郵政EMS標準快遞’形式轉遞。轉遞時檔案材料要用統一的信封封裝后,再裝入專門制作有‘高校學生檔案專用’標志的統一封套,在封套表面認真填寫寄出單位和寄往單位信息,并在封口處加蓋寄出單位騎縫章?!?/span>
辦理方式:
現場辦理、網上辦理(具體可查看《廣西流動人員人事檔案服務網上辦理流程》http://www.zrl888.com/service_notice/show-25943.html)。
申請材料:
1.申請人居民身份證原件或社會保障卡(委托他人辦理,需提供《個人授權委托書》、委托人居民身份證復印件、受托人居民身份證原件)。原屬單位集體賬戶的,存檔單位應出具證明材料配合轉遞或調整為個人賬戶。
2.擬接收人事檔案單位開具的調檔函原件。
基本流程:
辦理時限:
受理后即時反饋受理結果。材料齊全且符合轉出辦理條件的,檔案將在手續辦結之日起6個工作日內移送至自治區機要局。
特別說明:
人事檔案、戶籍關系和黨組織關系在我人才辦托管的,需先行把戶籍關系遷出和黨組織關系轉出。
受理單位:
廣西壯族自治區人才服務中心人事代理部
辦理地址:
廣西南寧市金洲路33號廣西人才大廈廣西壯族自治區人才服務中心一樓10-14號檔案服務窗口
辦公時間:
周一至周五 上午9:00-12:00,下午14:00-18:00,國家法定節假日除外。
結果送達:
現場辦理出具轉出辦結回執;網上辦理發送短信通知。
聯系電話:
0771-5505011
網址:
中國廣西人才市場人事檔案網(http://www.zrl888.com/)
常見問題:
問題:哪些情況下,流動人員可以申請轉出人事檔案?
解答:因升學、入伍、機關事業單位或國有企業錄(聘)用、其他工作變動的需要,流動人員可向公共人才服務機構申請將人事檔案轉出。
問題:檔案網上申請業務受理時限是多長時間?
解答:檔案網上申請業務2個工作日內受理。
問題:流動人員人事檔案可通過何種方式轉遞?
解答:流動人員人事檔案轉遞應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據郵件方式進行。對曾屬于黨政領導干部、機關公務員、參照公務員法管理的機關(單位)工作人員(工勤人員除外),國有企事業單位領導人員、管理人員和專業技術人員,軍隊文職人員人事檔案的,應當通過機要通信或專人送取方式進行轉遞。嚴禁個人自帶檔案。
常見錯誤示例:因機構改革更名,目前仍有單位將我單位名稱錯寫為“廣西壯族自治區人才交流服務中心”或“廣西壯族自治區人才服務辦公室”,正確名稱應為“廣西壯族自治區人才服務中心”。